ANIMA 的資料存取範圍

適用對象

所有人。特別是在導入初期需要確認 ANIMA 資料存取範圍的同仁與決策者。

概述

ANIMA 沒有任何預設權限。 可讀取的範圍完全由貴公司的管理員主動授權決定。未經授權的位置，ANIMA 無法存取，也無法得知其存在。

權限的綁定對象

ANIMA 的權限綁定在 Slack 或 LINE 群組，不綁定在發問者身上。

• 同一個群組的所有成員，透過 ANIMA 使用的資料範圍完全相同
• 同一位成員在不同群組提出相同問題，回答可能不同
• 存取範圍不因職位或年資而不同

因此，將成員加入已綁定內部資料的群組，等同於授予該成員這些資料的存取權。加入成員前請先確認。

對話空間的類型

外部對話空間無法存取任何公司內部資料，也無法存取其他外部對話空間的內容。

對話空間的內容隔離

使用者在 A 群組的發言、傳送的檔案，以及 ANIMA 在 A 群組產出的內容，預設僅供 A 群組使用。B 群組不會因為同屬一家公司而取得這些內容。

要讓 B 群查詢 A 群的內容，管理員必須明確設定。設定後，A 群過去與未來的訊息、附件、記憶與已保存的產出物會一併開放，不限於設定當下的內容。

ANIMA 讀取不到的範圍

• 同仁之間的私訊。 ANIMA 不是參與者的對話，一律讀取不到。
• ANIMA 未被邀請的群組。 ANIMA 無法得知這些 群組的存在。
• 沒有分享給 ANIMA 連線帳號的檔案。 以 Google Workspace 為例，ANIMA 讀取的是貴公司指定的共用帳號可存取的內容。未分享給該帳號的檔案，ANIMA 無法讀取。
• 訊息中網址指向的外部網頁。 網址僅為文字，不會因為出現在訊息中而提升權限。

無法確認權限時的行為

一律不回答。ANIMA 不會改以較寬鬆的範圍回覆，也不會透露未授權資料的名稱、網址、片段或存在與否。

常見問題

ANIMA 會使用我們的資料訓練模型嗎？ 不會。不同客戶的資料、設定、記憶與產出物完全隔離，不會互相流動。

管理員可以看到我提問的內容嗎？ Admin Panel 記錄的是權限設定與執行紀錄（設定變更者、變更內容、自動工作的執行狀態），不包含逐句對話內容。

可以自行擴大 ANIMA 的權限嗎？ 不行。權限僅能由管理員在 Admin Panel 調整。在對話中要求 ANIMA 讀取特定資料夾，不會提升權限。

已送出的訊息可以收回嗎？ 無法保證回收。因此擴大權限前請先確認範圍。