產出文件與草稿

適用對象

需要 ANIMA 產出文件、試算表或簡報的同仁。

可用範圍

可以做什麼

• 將一段討論、一份會議紀錄或分散各處的資料，整理成一份成形的文件
• 產出可直接寄出的信件或備忘錄草稿
• 將整理後的資料產出為試算表
• 在既有的 Google 試算表、文件與簡報上直接編輯，不需另外產生新檔
• 搭配排程，讓上述產出定時自動執行

使用方式

直接說明需要的產出形式。ANIMA 會判斷要提供 Google 連結還是下載檔。

說明以下三件事，草稿品質會明顯提升：

1. 給誰看——對客戶、對主管、對同仁的寫法不同
2. 要多長——「一頁」「三段」「五個重點」
3. 依據什麼資料——指定來源（例如「根據 A 資料夾中的報價單」）比不指定來源準確得多

目前的限制

• 產出的內容不會超出使用者的權限範圍。 ANIMA 只能使用該群組可用的資料。
• 寫入 NAS 或 Notion 需要對應的權限。 NAS 的目標資料夾須設為「讀取／寫入」；Notion 的 integration 須開啟 Insert 與 Update content。
• 無法代為寄送信件。 ANIMA 產出草稿，寄送由使用者決定。

常見問題

可以讓 ANIMA 每天把日報整理好，直接寫回我們的個案明細表嗎？ 可以。ANIMA 可以在既有的 Google 試算表新增欄位與更新內容，也可以改寫本機 .xlsx 並存回，搭配排程即可每天自動執行。

產出的文件放在哪裡？ Google 原生文件會放進已連接的 Drive 並回傳連結；下載檔會直接出現在對話中。

可以指定用我們的格式嗎？ 可以。將範本文件放入 ANIMA 可讀取的資料夾，提問時指明「依 XXX 的格式撰寫」。

產出的內容會附引用嗎？ 根據實際資料整理的內容會附出處。純創作性的內容（例如對外行銷文案）沒有可引用的來源，請視為草稿，使用前自行核實。