建立 AI Workflow

適用對象

需要將重複性工作標準化的同仁。

可以做什麼

• 將一套重複的步驟建立為 workflow，後續可直接重複執行
• 設定排程，讓 workflow 定時執行

使用方式

建立——在已啟用的群組中與 ANIMA 討論流程，並說明三件事：

1. 處理的對象（資料來源）
2. 執行的動作（比對、彙整、產出的格式）
3. 結果的傳送目的地

不需要管理員核准。在對話中建立的 workflow，執行時使用的是所在群組當下的資料與能力，不會因建立者不同而擴大。

定時執行——為 workflow 加上排程即可固定執行。排程屬於該群組，成員均可查看與修改。

目前的限制

• 不能擴大權限。 workflow 執行時用的是所在群組的權限，不會因為建立者是誰而不同。
• 複製角色不會複製排程。 管理員將角色複製到其他群組時，排程不會一併複製。
• 高風險動作仍需確認。 發送訊息、寄送信件、批次寫入等動作，即使在 workflow 中也會要求確認。

常見問題

我建立的 workflow，其他人可以使用嗎？ 同一個群組的成員均可使用。其他群組需另行建立。

workflow 執行失敗會通知我嗎？ 會在該群組回報。若某個資料來源已被移除授權，ANIMA 會說明原因，不會靜默略過。

workflow 與排程有什麼不同？ workflow 定義「要做什麼」，排程定義「何時執行、結果送往何處」。一個 workflow 可搭配多個排程。