搜尋與讀取檔案
更新 2026-09-08
適用對象
需要在 Google Workspace、Synology NAS 或 Notion 中查找資料的同仁。
可用範圍
| 來源 | 找檔案 | 讀內容 | 寫入／修改 |
|---|---|---|---|
| Google Drive | 是 | 是 | 是 Google 原生文件可直接編輯 |
| Gmail／Google 日曆 | 是 | 是 | 否 僅查詢 |
| Synology NAS | 是 | 是 | 是 依授予的權限 |
| Notion | 是 | 是 | 是 依授予的權限 |
可以做什麼
- 以描述搜尋檔案，不需記得檔名
- 直接查詢檔案內容，不需先下載開啟
- 讀取掃描件與拍照的 PDF，ANIMA 會先進行文字辨識（OCR）
- 查 Gmail 信件與 Google 日曆行程
前置條件
檔案所在的資料夾或目錄已分享給 ANIMA，並已加入該群組的角色。
使用方式
搜尋檔案——以描述搜尋，不需提供完整檔名：
「幫我找上個月給 B 客戶的報價單」 「共用資料夾底下有沒有 B 專案的資料夾？」
讀取內容——找到檔案後可直接查詢內容，不需另行下載：
「這份報價單的付款條件是什麼？」 「把這份 PDF 的重點整理成五條」
讀取掃描件——將 PDF 傳給 ANIMA，或指出檔案所在的資料夾：
「這份掃描的合約，違約條款寫什麼？」
ANIMA 會先做文字辨識再回答。掃描品質不足時會明確告知無法辨識，不會推測內容。
重要
查詢 Google 試算表時，請指明工作表（tab）名稱與欄位範圍。試算表包含多個分頁時，僅提供檔名可能導致讀取到錯誤的分頁。
目前的限制
- 寫入與刪除都取決於來源端授予的權限。 NAS 的目標資料夾須設為「讀取／寫入」；Notion 的 integration 須開啟 Insert 與 Update content。未授予對應權限時，該操作會失敗並回報原因。
- Notion 的刪除為移至垃圾桶，可在 Notion 中還原。Notion API 不支援永久刪除。
- 無法讀取未分享的檔案。 使用者在 Drive 中可存取的檔案，ANIMA 不一定能存取。ANIMA 讀取的是貴公司指定的共用帳號可存取的內容，請將檔案分享給該帳號。
常見問題
可以讓 ANIMA 每天在 NAS 建立當天日期的資料夾嗎？ 可以。前提是目標資料夾的權限已設為「讀取／寫入」，搭配排程即可每天自動執行。若該資料夾目前是唯讀，請管理員在 DSM 調整。
進度表是 .pptx，ANIMA 可以修改嗎？ 可以。ANIMA 可以讀取內容、改寫並存回原檔。若該進度表放在 Google 簡報，也可以直接插入或更新頁面。
檔案剛上傳，ANIMA 無法查詢到。 需等待一次來源同步。若檔案位於管理員已授權的資料夾內，同步完成後會自動納入。
ANIMA 會將檔案傳送到其他位置嗎？ ANIMA 會讀取內容以回答問題。若指定將檔案傳送至另一個群組，ANIMA 會先確認目的群組有權使用該內容所依據的來源，符合時即可傳送。