應用情境：財務與營運
適用對象
財務、會計、營運管理，以及需要報帳的所有同仁。
適用的資料範圍
ANIMA 不取代會計系統。本篇的情境涵蓋兩類工作：重複性的資料輸入，以及查詢一筆支出或一項決策背後的討論脈絡。所需的憑證、報價、規章資料夾需由管理員加入對應 群組的角色。
財務資料機敏度高。請在內部 群組使用，並確認外部群組未被授權存取這些資料夾。
情境 1：報帳與核銷
使用方式（三個步驟）
- 拍照傳進群組：收據、發票、計程車單，以手機拍照後直接傳入 Slack 或 LINE
- 自動擷取單據資料：金額、日期、品項、稅額、統一編號一次讀取
- 依貴公司的格式產出申請單：套用原有的欄位與科目分類，而非輸出未分類的資料
前置條件：將貴公司的申請單範本放入已授權的資料夾，並在第一次使用時指明「照 XXX 那份的格式」。
產出的是草稿。送出與核准仍由同仁和主管決定，ANIMA 不會代為送出任何申請。
注意事項：手寫或有摺痕的單據，辨識率會下降。金額類欄位請務必抽查。
情境 2：憑證整理
「這個月的餐費憑證整理成表。」
預期產出：可下載的試算表或 Google 試算表連結。
注意事項：來源為掃描 PDF 時，數字辨識可能出錯，請抽查。
情境 3：費用查核
「這筆行銷費用當初是誰核准的？」 「這筆支出的請款單、報價單、驗收紀錄分別在哪？金額對得起來嗎？」
預期產出：各文件位置、金額對照、當時的討論脈絡。
注意事項：檔名沒有一致規則時，命中率會明顯下降。建議在導入前建立檔名慣例（日期＋對象＋類型＋版本）。
情境 4：供應商與採購
「這個供應商去年為什麼沒續約？」 「當初選這家的時候，比了哪幾家？各家報價多少？」
預期產出：決策時間點、比較對象、選擇理由，附出處。
ANIMA 與會計系統的分工：ERP 記錄金額、日期、廠商與簽核結果；ANIMA 保留的是導出這筆單據的討論脈絡。
情境 5：內部規章查詢
「差旅費的上限是多少？有哪些例外？」 「這種狀況要不要主管核准？」
預期產出：引用規章原文的回答，附出處。
建議做法：將常見問題整理成一份 FAQ 並納入授權範圍，準確度高於讓 ANIMA 從冗長的規章中推論。
情境 6：稽核與交接
「這個專案的採購流程當初怎麼跑的？」 「這類例外過去是怎麼處理的？」
預期產出：流程還原與過去案例，附出處。
情境 7：期限提醒
「每個月 1 號早上九點，提醒這個群本月有哪些合約要到期。」
前置條件：合約到期資訊須存在於 ANIMA 可讀取的文件中。ANIMA 無法自行取得期限資訊。
目前的限制
| 想做的事 | 目前狀況 |
|---|---|
| 連接 ERP、會計系統、銀行 | 客製化整合 |
| 代為送出或核准申請 | 否 只產草稿，送出與核准由人決定 |
| 將整理結果寫入既有 Google 試算表 | 是 |
| 寫回本機 .xlsx 或 PDF 報表 | 是 |
| 修改既有的 PDF 報表 | 是 |
| 從單據照片產出申請單草稿 | 是 |
| 從多份檔案彙整成新的試算表 | 是 |
| 找出兩份資料的差異 | 是 |
| 還原一筆支出的決策脈絡 | 是 |
ANIMA 產出的數字屬於輔助線索，不是查核結論。對外或對帳用途請以原始文件為準。