應用情境：專案與顧問

更新 2026-09-08

適用對象

專案經理、顧問，以及需要與客戶反覆往返文件的同仁。

本篇的情境依賴專案文件、客戶往來紀錄所在的資料夾，以及與客戶溝通的群組。兩者都需要由管理員加入對應群組的角色。

問法

「根據剛才這段訪談紀錄，產出兩份文件：一份內部訪談備忘錄，一份寄給客戶的補件信，列出還缺哪些文件。」

預期產出：備忘錄 + 補件信草稿。

前置條件：訪談紀錄須以文字形式存在於 ANIMA 可讀取的範圍內，例如貼入群組或放入已授權的資料夾。

問法

「這個專案目前還缺哪些文件？各是向哪個部門要的？最後一次催是什麼時候？」

預期產出：缺件清單 + 最後往來時間，附出處。

注意事項：往來紀錄分散在個人信箱時，ANIMA 無法讀取。對策：將客戶往來集中在已加入 ANIMA 的群組，或將信件內容整理至共用資料夾。

以舊案為母本修改新案文件時，可請 ANIMA 檢查前一個客戶的識別資訊是否殘留。

問法

「檢查這份文件是否殘留其他公司的名稱、部門、主機名稱或 IP 網段，並列出位置。」

預期產出：疑似殘留的清單與位置。

重要

這是輔助檢查，不是保證。交付前仍需人工複核。

問法

「這份範本是依舊版標準寫的。對照新版的控制措施編號，列出哪些段落需要更新。」

預期產出：需更新段落清單與對應關係。

前置條件：新舊版對照表須在 ANIMA 可讀取的範圍內。

查詢同類型專案過去的執行紀錄，例如展會、年度活動。

問法

「去年那場展的搭建廠商是誰？報價多少？」「同類型的案子上次是怎麼跑的？有哪些要注意的？」

預期產出：過去的執行紀錄與注意事項，附出處。

前置條件：當時的討論發生在 ANIMA 已加入的群組，或已整理進授權資料夾。

問法

「每週一早上九點，整理各專案本週到期的事項，發在這個群。」

預期產出：固定的週提醒。

前置條件：期限資訊須存在於文件中。ANIMA 無法自行取得期限。

若貴公司使用 Atlassian，ANIMA 可以查詢議題與頁面內容。

「這張票目前狀態是什麼？誰負責？」

分級：即將支援，開發中。開放後可查詢議題與頁面，並建立與修改議題。