ANIMA 的功能與限制
更新 2026-09-08
適用對象
所有人。用於確認某項需求是否在 ANIMA 的功能範圍內。
查詢與彙整
ANIMA 可以跨所有已連接的來源查詢，並在回答時附上出處。
- 找資料 — 檔案、對話、信件、行事曆。以描述查詢，不需記得檔名
- 找決策 — 某項決定由誰做出、什麼時候、依據什麼
- 讀各種格式 — Google 文件／試算表／簡報、PDF（含掃描件的文字辨識）、圖片與截圖
- 比對與彙整 — 找出兩份文件或兩版報表的差異，或把散落各處的資料整理成一份
產出文件
ANIMA 產出的是實際的檔案，不是聊天訊息裡的內容。
- 建立新文件 — Google 文件／試算表／簡報並回傳連結，或 .docx／.xlsx／.pptx 下載檔
- 編輯既有文件 — 在試算表新增欄位、在文件附加內容、在簡報插入頁面、改寫既有檔案並存回
- 依貴公司範本產出 — 信件、備忘錄、報表、比較表、申請單
- 從影像產出 — 拍照傳入單據，擷取金額、日期、品項、統一編號後產出草稿
執行與自動化
- 建立 workflow — 將一套重複的步驟固定下來，後續可直接重複執行。在對話中建立，不需管理員核准
- 設定排程 — 每日日報、定時提醒、標記負責同仁，於指定時間自動執行
- 寫回資料來源 — 將結果寫入 Google 試算表、NAS 資料夾或 Notion 頁面
- 跨群組傳送 — 將產出的內容或檔案送往另一個群組。目的群組須有權使用該內容所依據的來源
資料來源與平台
| 來源 | 狀態 |
|---|---|
| Slack、LINE | 是 讀取與回覆 |
| Google Workspace（Drive、文件／試算表／簡報、Gmail、日曆） | 是 讀取、產出與編輯 |
| Synology NAS | 是 讀取、建立、修改；刪除依權限 |
| Notion | 是 讀取、建立、編輯；移至垃圾桶依權限 |
| Microsoft Teams | 即將支援 開發中 |
| Atlassian（Jira／Confluence） | 即將支援 開發中 |
| ERP、會計系統、工單／CRM、金流等企業系統 | 客製化 依貴公司系統開發整合 |
| Dropbox、Telegram | 目前不支援 |
即將支援 表示已在開發中，不承諾時程。客製化 表示需與我們討論後開發，詳見〈客製化整合〉。
目前的限制
以下為產品設計上的邊界，不會因為提問方式不同而改變。
| 限制 | 說明 |
|---|---|
| 無法讀取 ANIMA 未加入的位置 | 未被邀請的群組、未綁定的群組、同仁之間的私訊，ANIMA 無法得知其存在 |
| 不會跨群組自動取用內容 | 每個群組的內容預設僅供該群組使用，需由管理員明確發布 |
| 不會因為訊息中出現網址就讀取該網頁 | 該文件須在該群組的可用範圍內 |
| 刪除操作依權限而定 | NAS 與 Notion 的刪除須在來源端授予對應權限；Notion 為移至垃圾桶，可還原，不支援永久刪除 |
| 不代為送出 | 信件、日曆行程、客戶回覆一律產出草稿，送出與核准由人決定 |
| 無法回收已送出的內容 | 已發送的訊息與已下載的檔案無法追回 |
| LINE 不支援一對一聊天 | 請在已綁定的群組中使用。Slack 支援一對一私訊 |
前置條件
標示 是 的功能，前提是相關資料來源已經連接，而且已授權給所在群組。寫入功能還需要對應的寫入權限。
同一個問題在 A 群組可以回答、在 B 群組無法回答，屬於正常情形。最直接的確認方式是提問，無法執行時 ANIMA 會說明缺少哪一項條件。
常見問題
我需要的功能不在上面，是否代表不支援？ 請直接提問確認。上述列出的是常見功能與明確的邊界，並非完整清單。
「開發中」大約什麼時候開放？ 已在開發中，但不承諾時程。功能開放時本頁會更新。若貴公司有這項需求，請告訴我們——需求會影響開發優先順序。
本頁的內容會變動嗎？
會。updated 日期為最後確認的時間。