應用情境：主管與決策者

更新 2026-09-08

適用對象

部門主管、經營層。

ANIMA 的權限綁定在對話空間，不綁定在個人職位。主管在某個群組能查詢的範圍，與該群組的其他成員完全相同。

要跨部門掌握狀況，請管理員建立一個主管專用的群組，並套用涵蓋相關來源的角色。

前置設定：請管理員建立一個主管專用群組，並將需要掌握的團隊群組加為可用來源。

問法

「這週各專案群的重點與卡點整理給我。」

預期產出：分專案的重點摘要，附出處。

問法

「我們當初為什麼選這個方案？是誰決定的、什麼時候、根據什麼？」「去年那場活動的贈品方案，為什麼最後改成滿額贈？」「這版規格當初為什麼拿掉那個功能？」

預期產出：決策時間點、參與者、依據，附出處。

ANIMA 同時擷取文件與對話，因此在回答規格或決策時，也能一併提供當時的討論過程與依據。

注意事項：討論發生在 ANIMA 未加入的群組或私訊中時，無法查詢。

問法

「每天早上八點，把昨天各群的重點整理成一則摘要，發在這個群。」

預期產出：固定摘要。

問法

「整理一份對外說明，內容包含我們的服務流程與交付方式。」

預期產出：草稿。

重要

這類對外論述的內容通常沒有可驗證的出處，屬於根據脈絡生成的建議，不是事實摘錄。其性質與查詢類回答不同，對外使用前請自行核實。

導入的前幾週，團隊多半在確認 ANIMA 的能力與資料範圍，這類提問的比例較高，實際的工作型提問較少。

這是導入期的正常現象。建議的觀察指標是工作型提問是否逐週增加，而非總提問量。