查看稽核記錄

適用對象

管理員。用於定期檢查與事後追查。

記錄範圍

「紀錄」頁用於檢視權限異常、自動工作狀態與設定變更。不記錄一般使用者的逐句對話內容。

記錄類別

問題

依嚴重程度分三級：

顯示「目前無需處理的問題」代表一切正常。

自動工作

各排程的狀態：

被拒絕的傳送

列出被拒絕的跨群組傳送，格式為「來源群組 → 目的群組」。

被拒絕代表目的群組無權使用該內容所依據的來源資料。這是保護機制正常運作。

若某一組拒絕反覆出現，代表使用者確實需要該傳送路徑。此時應調整目的群組的角色，而非尋找替代方式。

設定變更

誰、什麼時候、改了什麼、影響哪些群組與工作。至少會記錄：

• 角色的建立、修改與刪除
• 資料來源與工具的增減
• ANIMA 可讀取範圍的新增、移除、同步時間與結果
• 自動套用與群組綁定的增減
• 「設成和其他群組相同」的操作，含取代前後的角色
• 自動工作與跨群組傳送的允許、拒絕與暫停

建議的檢查頻率

常見問題

可以查看員工提問的內容嗎？ 不會。本頁記錄的是設定與執行狀態，不包含對話內容。

記錄保留多久？ 請與我們確認貴公司方案的設定。

「被拒絕的傳送」持續出現是否代表故障？ 不是。這是保護機制正常運作。反覆出現代表使用者確實需要該傳送路徑，請調整目的群組的角色。