設定角色權限

更新 2026-09-08

適用對象

負責決定各群組可使用哪些資料的管理員。

權限綁定在群組，不綁定在個人。 同一個群組的所有成員，透過 ANIMA 使用的資料範圍完全相同。系統不判斷成員身分。

角色是一組可重複套用的授權設定。 一個角色包含名稱與管理備註、可存取的資料來源、可使用的工具與流程。一個角色可套用至多個群組，一個群組可套用多個角色。

權限只能累加，不能扣除。 多個角色套用在同一個群組時，資料與工具取聯集。系統沒有「禁止」規則，也沒有小範圍覆蓋大範圍的機制。要縮小範圍，做法是移除角色。

系統會自動建立並套用兩個角色：

角色	自動套用給	內容
所有群組	所有已啟用群組	可對外的文件與知識庫（客戶 FAQ、產品教學等），以及標準開放的工具
內部群組	所有內部群組	所有內部群組對話、外部群組對話、已納入的文件與知識庫

系統預設建立的角色，名稱與自動套用範圍由企業規則管理、無法手動變更，但可以調整其包含的資料與工具權限。清單上這兩個角色與後續建立的角色位於同一層級，不分區顯示。

多數情況只需調整這兩個角色，再為少數例外建立自訂角色。

在「權限設定 → 角色權限管理」按「新增角色」。頁面上三個設定區域同時可見，不需要完成一步才進入下一步：

名稱請使用具業務語意的單位——部門、角色或任務。常見的例子：人事、決策層、技術主管、財務（機密）、財務（部門）、指定客戶、內部專案。不建議只為單一工具建立缺乏業務語意的角色。

管理備註請明確說明用途，例如「薪資與人事資料，僅供人事小組使用」。備註由管理員自行輸入，不是系統生成的摘要，後續檢視設定時會有幫助。

提示

建立前請先確認現有角色是否可重複使用。角色數量過多會增加維護成本。

選取資料來源時，每一項有三種範圍選項：

重要

選取「整個對話紀錄」等同於重新發布該群組的完整內容——過去與未來的訊息、討論串、附件、群組記憶，以及 ANIMA 在該群組產出並保存的內容，其中可能包含原先由其他角色的資料生成的部分。這是影響最大的一個選項，請確認後再送出。

新分享給 ANIMA 的獨立資料夾，只會出現在待分類清單中，不會自動加入任何角色。要使用該資料夾，需由管理員決定將其加入哪一個角色。

若新檔案位於某個角色已選取的資料夾底下，同步完成後會自動涵蓋，不需重新設定。

按「儲存角色」之後，系統會顯示本次要送出的設定內容供確認：

確認後才會送出。取消不會修改任何設定。儲存成功後，畫面會重新取得後端的角色與有效權限結果。

重要

修改共用角色會影響所有套用該角色的群組。若只想調整少數群組，請改用「複製角色」建立新角色後再套用，詳見〈管理操作〉。

在角色編輯頁的「管理操作」區域：

操作	說明
複製角色	建立一份未套用至任何群組的複本，供後續獨立調整。完成後直接進入複本編輯頁
為指定群組建立複本	保留原角色，另外為指定群組建立獨立複本
刪除角色	只能刪除未套用至任何群組的自訂角色。系統預設建立的角色，以及仍有群組套用的角色，無法刪除

兩個角色的資料重疊時如何處理？ 取聯集，不會產生衝突。同一個資料來源可以出現在多個角色中。

移除一個角色後，該資料一定無法使用嗎？ 不一定。若同樣的資料由另一個角色提供，該資料仍然可用。移除僅影響該角色所貢獻的部分。

「設成和其他群組相同」的作用是什麼？ 將目的群組的角色組合，一次性設定為來源群組當下的組合。這是快照，不是持續同步：來源群組後續的變更不會同步到目的群組。此外，目的群組會暫停依規則自動套用，直到管理員選擇恢復。

應該建立幾個角色？ 以具業務語意的單位劃分即可，不需要為每一種資料組合各建一個。